Disponibilità e reperibilità
Percorso protezione civile
Il pianificatore è bravo quanto le informazioni che gli dai. Questa pagina spiega come si raccolgono, e come si attiva una squadra quando serve davvero.
La disponibilità la dichiara il volontario
Nella sua applicazione ogni volontario dice quando c'è: giorni fissi della settimana, oppure periodi singoli. Non è un impegno vincolante ed è giusto così — serve a evitare telefonate a vuoto, non a firmare un contratto.
Chi non dichiara niente non sparisce: resta assegnabile a mano. Ma il pianificatore automatico non lo propone, perché proporre qualcuno che non si sa se c'è significa fare un piano che poi non regge.
La reperibilità è un'altra cosa
Un turno di reperibilità dice: in queste ore sei raggiungibile. Il volontario non è impegnato, e infatti può stare anche su un servizio ordinario nello stesso momento. Serve a sapere chi chiamare quando arriva un'allerta.
L'attivazione
Quando l'allerta arriva davvero, dalla scheda del turno di reperibilità parte l'attivazione: un avviso che raggiunge i reperibili su più canali insieme — la campanella dentro l'applicazione, la notifica push sul telefono, l'email, e l'SMS se lo avete attivato.
Va detto con precisione cosa succede e cosa no. La campanella arriva sempre, a tutti. La notifica push arriva a chi ha dato il permesso al telefono, e sull'iPhone solo a chi ha installato l'applicazione dalla schermata di condivisione. L'SMS parte solo se avete un pacchetto di crediti attivo. Nessuno di questi canali garantisce la consegna: sono un modo veloce di far squillare tanti telefoni insieme, non sostituiscono la catena di attivazione ufficiale che avete concordato con la vostra sala operativa.
Le ore, e come diventano un documento
Le ore di servizio si contano dalla timbratura, non da quello che c'era in programma. Dalla scheda del volontario esci con il riepilogo delle ore certificate, e per i lavoratori dipendenti c'è l'attestato per il datore di lavoro previsto dal Codice della protezione civile: quel foglio che il volontario porta in azienda per farsi giustificare l'assenza.
Lo generi in un clic e porta i dati che servono: chi, quando, per quale attività, con quale autorizzazione.
Da dove cominciare
Chiedi ai volontari di dichiarare la disponibilità per le prossime due settimane — dall'applicazione sono due minuti. Poi rilancia il pianificatore e guarda quanto cambia la copertura.