Volontari

Percorso protezione civile

L'anagrafica di chi opera. È la base di tutto il resto: senza le persone non ci sono turni da coprire, né DPI da consegnare, né corsi da frequentare.

La scheda della persona

Ogni volontario ha una scheda con i dati anagrafici, i recapiti, il ruolo che ricopre e lo stato (attivo, sospeso, uscito). Il codice fiscale viene verificato contro l'anagrafica: se la data di nascita o il comune non tornano, il campo lo dice subito invece di lasciar passare un codice sbagliato che poi rompe l'export del registro.

Le province sono a tendina e ci sono tutte. Sembra un dettaglio, ma è una segnalazione arrivata da un'associazione vera: l'elenco si fermava alla lettera L, e chi stava a Messina non poteva registrarsi.

Squadre

Le squadre servono a due cose: dire chi lavora con chi, e dare un capo a un gruppo. Un volontario può stare in più squadre; ogni squadra ha un caposquadra, che è quello che vedi nell'elenco quando serve chiamare qualcuno.

Le squadre non limitano i turni: puoi assegnare a un turno chiunque, anche di un'altra squadra. Servono a organizzare, non a chiudere porte.

Soci e volontari non sono la stessa cosa

Nel cruscotto trovi due numeri diversi: i soci e gli utenti con accesso. Non è un errore. Un socio è una scheda dell'anagrafica associativa, con la quota, la tessera e le scadenze; un utente con accesso è qualcuno che ha una password e può entrare. Molti soci non entrano mai, e qualche collaboratore entra senza essere socio.

Abilitazioni e attestati

Le patenti e le abilitazioni non stanno più dentro la scheda del documento: hanno una scheda propria, perché un volontario può avere la nautica, il muletto e la gru, e ognuna scade per conto suo. Nella tabella «Attestati e qualifiche» ci metti anche la visita medica, che è un attestato con una scadenza come gli altri.

Quello che scade si affaccia da solo nel cruscotto, con l'anticipo che decidi tu. Non devi ricordartene.

Da dove cominciare

Carica le persone, poi crea due squadre e distribuiscile. Le abilitazioni puoi metterle dopo, mano a mano che ti servono: il sistema non ti blocca finché non gli chiedi tu di controllare qualcosa.