Mezzi
Percorso protezione civile
Il parco mezzi, con quello che serve per non trovarsi con un fuoristrada fermo il giorno dell'emergenza.
La scheda del mezzo
Targa, marca, modello, anno, alimentazione, chilometri, posti. Lo stato dice se è disponibile, in manutenzione o fuori servizio — e quando lo metti in manutenzione puoi dire fino a quando e perché, così chi lo cerca sa cosa aspettarsi invece di telefonare.
Le categorie servono a separare quello che è diverso davvero: i mezzi di intervento dai mezzi logistici. Non fare venti categorie: due o tre bastano quasi sempre.
Il mezzo sul turno
Un turno può avere un mezzo assegnato. Serve a due cose: chi va in servizio sa quale mezzo prendere, e tu vedi se lo stesso mezzo è stato promesso a due squadre nello stesso momento.
Documenti e scadenze
Assicurazione, revisione, bollo: si caricano sulla scheda con la loro data. Quello che sta per scadere si affaccia nel cruscotto, insieme agli altri documenti in scadenza dell'associazione.
Il foglio di servizio
Ogni uscita può lasciare un foglio: chi guidava, quando è partito e rientrato, i chilometri, il carburante, e le note su cosa è successo. Non è obbligatorio compilarlo — ma è quello che ti salva quando qualcuno chiede conto di un'uscita di sei mesi fa.
Da dove cominciare
Carica i mezzi con targa e stato. I documenti mettili quando hai i fogli sottomano: il sistema non ti chiede niente finché non glielo dai.